Politique de confidentialité de l’application Scanlog

Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de l’application Scanlog des traitements de données personnelles mis en œuvre par Warning Group dans le cadre de ses activités de transport, logistique, livraison et reprise de marchandises.

L’application Scanlog est exclusivement destinée aux collaborateurs, chauffeurs, sous-traitants et partenaires habilités de Warning Group.

1 – Responsable du traitement

Warning Group
56 Avenue du 11 Novembre 1918
69160 Tassin-la-Demi-Lune
France

Contact : informatique@warning.fr

2 – Données collectées

L’application Scanlog peut collecter et traiter les données suivantes :

– Adresse e-mail professionnelle.
– Identifiant de tournée.
– Données de géolocalisation.
– Informations relatives aux tournées et aux opérations logistiques.
– Photographies prises lors des opérations de livraison ou de reprise.
– Photographies des bons de livraison.
– Signatures électroniques des destinataires.
– Commentaires et observations saisis par les utilisateurs.
– Codes-barres et identifiants logistiques.

3 – Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées afin de :

– Authentifier les utilisateurs.
– Gérer les tournées de transport.
– Réaliser les opérations de livraison et de reprise.
– Assurer le suivi logistique des marchandises.
– Constituer les preuves de livraison ou de reprise.
– Gérer les litiges et réclamations.
– Assurer le contrôle qualité des prestations.
– Améliorer les processus opérationnels.

Les données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou commerciales.

4 – Base légale

Les traitements reposent sur l’exécution des contrats de transport et de logistique, l’intérêt légitime de Warning Group et le respect des obligations légales applicables.

5 – Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux collaborateurs habilités de Warning Group, aux exploitants concernés et aux prestataires techniques intervenant dans l’exploitation du service.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

6 – Hébergement

Les données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées exploitées par Amazon Web Services (AWS) ou par des prestataires techniques mandatés par Warning Group.

7 – Conservation

Les informations opérationnelles affichées dans l’application mobile sont accessibles pendant une durée limitée correspondant aux besoins de la mission.

Les données nécessaires au suivi des prestations, à la gestion des litiges ou aux obligations légales peuvent être conservées conformément à la réglementation applicable.

8 – Sécurité

Warning Group met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

9 – Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque cela est applicable, d’un droit à la portabilité de vos données.

Toute demande peut être adressée à : informatique@warning.fr

10 – Réclamation

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11 – Mise à jour

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

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